Cliente:
Asociación Prosordos Gregorio Ybarra
La Asociación Prosordos Gregorio Ybarra cuenta con más de 125 años de trayectoria en Bizkaia trabajando para favorecer la inclusión social, laboral y educativa de la población infantil y juvenil sorda.
En el 2012, tras la desaparición del colegio, al tiempo que continúa trabajando por y para la inclusión educativa, social y laboral de la población infantil y juvenil con sordera y sus familias en Bizkaia, adaptándose a sus necesidades, la Asociación Prosordos Gregorio Ybarra se encontraba en un momento de redefinición de su objeto social y veía la necesidad de guardar para su presente y el futuro de sus generaciones la génesis de su comunidad, así como valorar la relevancia y el estado actual de los fondos documentales conservados en su archivo.
El proyecto se enmarca en el estudio de la historia del pasado y presente de la asociación como periodos clave en el desarrollo de la misión de la institución, así como de la forma de entender y crear valor para la sociedad.
Trabajos realizados:
Investigamos
Documentación y testimonios orales
Archivamos
Digitalizamos
Libros, actas y correspondencia
Narramos
Formamos
Uso de aplicación
Implantación de un sistema de Archivo Histórico, de acuerdo con las normas establecidas por el departamento de Cultura del Gobierno Vasco, según las normas reguladoras del patrimonio documental del País Vasco (Decreto 232/2000 del 21 de noviembre).
Una historia de aprendizaje mediante la evaluación de los escenarios de éxito y los momentos de crisis a lo largo de sus ciento veinte años de historia analizando la evolución de la misión presente en los fundadores y en los equipos que recibieron el complicado testigo de continuar su estela.
Investigamos
- Localización y estudio de la documentación
- Recogida de testimonios orales de los protagonistas: antiguos profesores, miembros de Junta Directiva y/o sus descendientes, empleados y antiguos alumnos del colegio.
Archivamos
Procuramos asistencia para la implantación de un sistema de Archivo Histórico en el Colegio de Sordos de Vizcaya Gregorio Ybarra, de acuerdo con las normas establecidas por el departamento de Cultura del Gobierno Vasco según las normas reguladoras del patrimonio documental del País Vasco (Decreto 232/2000 del 21 de noviembre) con los siguientes contenidos:
- Informe Diagnóstico y valoración del estado de los fondos documentales al objeto de establecer los criterios básicos y líneas de actuación para la implantación del archivo.
- Cuadro de Clasificación de series documentales, valoración y expurgo de los documentos
- Planificación Informática: elaboración de una base de datos
- Catalogación, etiquetado e identificación de cada una de las unidades documentales incluyendo la información en la herramienta informática diseñada para tal fin.
Digitalizamos
- Digitalización de los documentos más antiguos: libros de actas y correspondencia al objeto de garantizar su preservación evitando su pérdida.
Narramos
- Con los contenidos históricos recuperados elaboramos el texto ilustrado que recoge la trayectoria del colegio desde su fundación.
Formamos
- Formación del personal para el uso del archivo y la aplicación informática.
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