Cliente:
Asociación de Antiguos Alumnos del Colegio Gaztelueta
El colegio Gaztelueta cuenta con más de 60 años de existencia y es un centro educativo referente. Al calor de sucesivos aniversarios el colegio ha avanzado mucho en la recogida de información, documentación y fotografías capaces de iluminar en profundidad el día a día en su contexto histórico, desde la fundación del colegio hasta nuestros días.
Veía la necesidad de construir un archivo digital, vivo y atractivo, útil para sucesivos aniversarios, además de lograr vincular en su historia a los actuales gestores y dirección del colegio, junto a toda la comunidad educativa, conservando uno de sus principales activos.
Trabajos realizados:
Digitalizamos
Fotos antiguas
Archivamos
Formamos
Uso de aplicación informática
Digitalizamos
- Digitalización de las imágenes más antiguas
Archivamos
- Informe, diagnóstico y valoración del estado de los fondos documentales al objeto de establecer los criterios básicos y líneas de actuación para la implantación del archivo.
- Planificación Informática: elaboración de una base de datos
- Catalogación, etiquetado e identificación de cada una de las unidades documentales incluyendo la información en la herramienta informática diseñada para tal fin.
Formamos
- Formación del personal para el uso del archivo y la aplicación informática